Chi tiết công việc

Mô tả công việc

• Đề xuất cơ cấu tổ chức và cách điều hành bộ máy nhân sự của TOYOTA.
• Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong bộ phận và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.
• Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận hành chính nhân sự.
  
  
• Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển của TOYOTA.
• Tiến hành xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí công việc, phòng ban.
• Định kỳ cần lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.
• Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi, chính sách đãi ngộ.
• Lập ngân sách nhân sự.
• Điều hành và quản lý các công tác hành chính nhân sự trong doanh nghiệp.
• Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo đúng quy định của doanh nghiệp.
• Xây dựng nội quy lao động, hệ thống quy chế, quy trình, quy định cho doanh nghiệp và giám sát việc tuân thủ các quy định đó. 
• Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác như: điều xe công tác, lưu trữ tài liệu, hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo…
• Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý, đào tạo, tuyển dụng nhân sự và thực hiện công tác hành chính.
• Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên TOYOTA.
• Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên.

• Trình độ học vấn/chuyên môn:
• Tốt nghiệp Cử nhân trở lên chuyên ngành Quản trị, Nhân sự, Quản lý nguồn nhân lực, Kinh tế, luật hoặc các vị trí văn phòng tương đương.
  
  
• Kỹ năng:
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Vi tính văn phòng tương đương loại B trở lên.
• Có khả năng sử dụng thành thạo ít nhất một trong các phần mềm kế toán phổ biến: Misa, Fast, Accounting…
• Kỹ năng lập kế hoạch tổng hợp, phân tích giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Kỹ năng lãnh đạo và làm việc nhóm.
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và giải quyết các công việc phát sinh.
  
  
• Kinh nghiệm:
• Kinh nghiệm ít nhất 01 năm trong ngành Quản trị, Nhân sự, Luật hoặc vị trí tương đương trong văn phòng.

• Trong ngày: 8h/ngày – Sáng từ 8h đến 12h, chiều từ 13h đến 17h.
• Trong tuần: 6 ngày/tuần (48h/tuần): Từ thứ 2 đến thứ 7.

Kỹ năng cần có

• Quản lý