Chi tiết công việc

Mô tả công việc

1. Quản lý và thực hiện thủ tục Nhập – Xuất hàng hóa:
   1. Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
   2. Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
   3. Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
   4. Theo dõi và chịu trách nhiệm với hàng hóa trong kho: nhập – xuất – tồn hàng hóa, số lượng, tình trạng hàng hóa.
   5. Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho. Trực tiếp nhập phiếu xuất, nhập vào phần mềm; theo dõi số lượng xuất, nhập, tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức hàng tồn kho tối thiểu.
   6. Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu: Đảm bảo tất cả các loại phụ tùng phải có định mức tồn kho tối thiểu; theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
   7. Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho
   8. Đối chiếu số liệu, lập báo cáo xuất, nhập tồn kho theo định kỳ
   9. Kiểm kê kho hàng tháng, kết hợp cùng kế toán kiểm kê kho hàng khi có yêu cầu đột xuất.
2. Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho:
3. Xác nhận số dư thực tế của kho để các bộ phận có liên quan chủ động việc đặt hàng.
4. Theo dõi quá trình nhập hàng , số hàng tồn kho lâu ngày chưa được xử lý
5. Sắp xếp hàng hóa trong kho
6. Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho logic, khoa học.
7. Sắp xếp hàng hóa tránh khi tìm không ra…
8. Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
9. Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng, đủ theo hướng dẫn và tiêu chuẩn của HTV
10. Nhắc nhở CVDV về hàng nhập kho chưa giao được cho khách hàng
11. Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
12. Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ, hư hỏng.
13. Những công việc khác theo sự phân công của Trưởng Phòng , Ban Giám Đốc khi có yêu cầu.

Kỹ năng cần có

• Kho vận