Chi tiết công việc

Mô tả công việc

• Phụ trách quản lý văn phòng bao gồm: Công tác lễ tân khánh tiết, tiếp đón khách, quản lý trang thiết bị văn phòng, vệ sinh văn phòng.
• Phụ trách quản lý hồ sơ tài liệu bao gồm luồng công văn đi – đến, lưu trữ, phân phối hồ sơ tài liệu
• Kiểm soát việc tuân thủ nội quy lao động, quy trình, quy chế của Công ty
• Kiểm soát toàn bộ cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài sản, phương tiện ô tô, thiết bị máy móc hạ tầng văn phòng phụ vụ cho công việc.
• Xây dựng, cải tiến bổ sung các quy trình, quy định liên quan đến chức năng Hành chính, Soạn thảo các nội quy, quy chế quy định pháp quy chung của Công ty.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, tài liệu pháp lý của Phòng HCNS và của Công ty theo quy định;
• Tổ chức các chương trình khánh tiết, sự kiện nội bộ của Công ty.
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, thiết lập môi trường làm việc chuyên nghiệp và gắn kết người lao động.
• Tổ chức truyền thông nội bộ, lan tỏa văn hóa và giá trị cốt lõi từ Công ty đến người lao động.
• Tổ chức công tác quản lý lao động, xây dựng trải nghiệm nhân viên tạo sự hài lòng và khích lệ người lao động.
• Phụ trách chế độ đãi ngộ. Cải tiến và xây dựng chính sách chế độ phù hợp trong từng giai đoạn kinh doanh
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng HCNS và Ban Tổng Giám đốc

• Giới tính: Nam/nữ, Ưu tiên : Nữ đã ổn định gia đình và con cái.
• Tốt nghiệp chuyên ngành về: Nhân sự, Luật, Quản trị,.....
• Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Khả năng chịu áp lực công việc, thích ứng tốt với sự thay đổi
• Khả năng lãnh đạo, khả năng xây dựng kế hoạch, nhạy bén với kinh doanh, khả năng phân tích, xử lý số liệu
• Địa chỉ: Số 288 Trần Thái Tông, Cầu Giấy, Hà Nội

Kỹ năng cần có

• Tin học văn phòng
• Quản lý